Bài 8: Hẹn & dời lịch họp bằng tiếng Anh

Hẹn họp, rồi có việc đột xuất phải dời — chuyện thường ngày ở công sở. Nói vụng dễ gây hiểu lầm hoặc mất lịch sự. Nối tiếp Bài 5 (số, giờ, lịch hẹn), bài học 30 phút này tập trung vào đề nghị, đồng ý, đổi/hoãn và xác nhận một cuộc họp.

⏱️ Cách học bài này (~30 phút): đọc mẫu câu theo tình huống (10’), học bảng 25 từ (7’), đọc hội thoại & làm bài tập (10’), soạn 1 lời mời họp của bạn (3’).

Mục tiêu bài học

Sau bài này bạn sẽ:

• Đề nghị một cuộc họp (giờ, địa điểm, hình thức).
• Đồng ý / từ chối / đề nghị giờ khác lịch sự.
• Dời hoặc hoãn họp và nêu lý do ngắn gọn.
• Xác nhận lại để tránh nhầm lịch.

🎯 Đóng góp vào đích series: +25 từ → cộng dồn 175/3000 (xem lộ trình 3000 từ).

1. Đề nghị một cuộc họp

Can we set up a meeting this week? (Mình họp trong tuần được không?)
Are you free for a quick call tomorrow?
Shall we meet at 3 p.m. on Thursday?
Let’s schedule a meeting to discuss the budget.

2. Đồng ý / đề nghị giờ khác

Sure, that works for me. / Sounds good.
Thursday is fine.
That time doesn’t work for me. How about 4? (đề nghị giờ khác)

3. Dời / hoãn / hủy

I’m afraid I can’t make it at 2. Could we reschedule? (dời)
Can we push it back to next week? (lùi lại)
Something came up — would Friday work instead? (có việc đột xuất)
We may need to postpone the meeting. (hoãn)

Nguyên tắc: báo sớm + lý do ngắn + đề nghị giờ mới. Đừng chỉ hủy trống không.

4. Xác nhận lại

So, to confirm: Thursday, 3 p.m., meeting room 2.
I’ll send a calendar invite. (tôi gửi lời mời lịch)
See you then!

5. Điểm ngữ pháp & phát âm

• Shall we…? / Let’s… để rủ/đề nghị chung.
• Could we…? lịch sự khi xin đổi (nối lại Bài 6).
• Phát âm: schedule “SKE-jul”, reschedule “ri-SKE-jul”, postpone “pôt-PÔN”, available “ơ-VÂY-lơ-bồ”.

Tổ hợp từ vựng phải nhớ

Bài này: 25 từ/cụm — cộng dồn 175/3000.

Từ / Cụm	Cách đọc	Nghĩa	Ví dụ
meeting	MÍ-ting /ˈmiːtɪŋ/	cuộc họp	set up a meeting
set up	set-ẤP /set ʌp/	sắp xếp, lập	set up a call
schedule (v)	SKE-jul /ˈʃedjuːl/	lên lịch	schedule a meeting
reschedule	ri-SKE-jul /ˌriːˈʃedjuːl/	dời lịch	reschedule to Friday
postpone	pôt-PÔN /pəˈspəʊn/	hoãn	postpone the meeting
cancel	KEN-sồ /ˈkænsl/	hủy	cancel the call
push back	put-BÉC /pʊʃ bæk/	lùi lại	push it back
bring forward	bring-PHO-uợd /brɪŋ ˈfɔːwəd/	dời lên sớm	bring it forward
available	ơ-VÂY-lơ-bồ /əˈveɪləbl/	rảnh	Are you available?
free	fri /friː/	rảnh	free at 3?
works for me	quơks-fo-mi /wɜːks fə miː/	tiện cho tôi	That works for me.
come up	câm-ẤP /kʌm ʌp/	(việc) đột xuất	Something came up.
agenda	ợ-JEN-đơ /əˈdʒendə/	chương trình họp	the meeting agenda
call (n)	col /kɔːl/	cuộc gọi	a quick call
in person	in-PƠ-sần /ɪn ˈpɜːsn/	trực tiếp	meet in person
online	on-LAI /ˌɒnˈlaɪn/	trực tuyến	an online meeting
meeting room	MÍ-ting-rum /ˈmiːtɪŋ ruːm/	phòng họp	meeting room 2
calendar invite	KÆ-len-đơ in-VAI /ˈkælɪndə ɪnˈvaɪt/	lời mời lịch	send a calendar invite
confirm	cần-PHƠM /kənˈfɜːm/	xác nhận	to confirm…
attend	ợ-TEND /əˈtend/	tham dự	attend the meeting
reminder	ri-MAI-đơ /rɪˈmaɪndə/	lời nhắc	a reminder
slot	slot /slɒt/	khung giờ	a free slot
double-book	đắp-bồ-BUK /ˌdʌbl ˈbʊk/	trùng lịch	I’m double-booked.
wrap up	ræp-ẤP /ræp ʌp/	kết thúc (họp)	wrap up by 4
follow up	FO-lô-ấp /ˈfɒləʊ ʌp/	theo dõi tiếp	follow up after

Tổ hợp (collocation):

• set up / schedule a meeting → sắp xếp họp.
• reschedule / push back / postpone → dời/lùi/hoãn.
• That works for me → giờ đó tiện cho tôi.
• send a calendar invite → gửi lời mời lịch.

Hội thoại mẫu (đọc to / luyện nghe)

Tình huống: Lan đề nghị họp với Nam, rồi phải dời giờ.

Lan: Hi Nam, can we set up a meeting to discuss the report?
Nam: Sure. Are you free on Thursday at 2?
Lan: Thursday works, but something came up at 2. Could we reschedule to 4?
Nam: 4 works for me.
Lan: Great. To confirm: Thursday, 4 p.m., meeting room 2. I’ll send a calendar invite.
Nam: Perfect, see you then. Let’s wrap up by 5.
Lan: Sounds good!

Gloss: something came up = có việc đột xuất · wrap up = kết thúc.
Mẹo luyện: đọc to cả hai vai; thu âm lời mời họp của bạn rồi nghe lại.

Luyện tập

Bài 1 — Đề nghị họp: viết 1 câu rủ họp trực tuyến thứ Tư lúc 10h.

Bài 2 — Đổi giờ: đối phương đề nghị 9h, bạn bận — viết câu xin dời sang 2h chiều.

Bài 3 — Xác nhận: viết câu xác nhận lại: thứ Sáu, 3h chiều, phòng họp 1.

Bài 4 — Chọn từ: dời sang hôm khác = (reschedule / cancel)? hủy hẳn = (postpone / cancel)?

Bài 5 — Dịch: (1) “Có việc đột xuất, mình dời sang thứ Sáu nhé?” (2) “Tôi sẽ gửi lời mời lịch.”

Bài 6 — Ghép nghĩa (ghi nhớ từ vựng): (a) postpone (b) available © agenda (d) double-booked (e) follow up — (1) rảnh (2) hoãn (3) trùng lịch (4) chương trình họp (5) theo dõi tiếp.

Bài 7 — Đóng vai (bám hội thoại): đóng vai Lan, rủ họp rồi xin dời giờ và xác nhận lại đầy đủ.

Gợi ý đáp án

• B1: Can we set up an online meeting on Wednesday at 10?
• B2: Sorry, I’m busy at 9. Could we reschedule to 2 p.m.?
• B3: To confirm: Friday, 3 p.m., meeting room 1.
• B4: reschedule; cancel.
• B5: (1) Something came up — could we move it to Friday? (2) I’ll send a calendar invite.
• B6: a-2; b-1; c-4; d-3; e-5.
• B7: tự làm — đạt khi có đề nghị + dời giờ + xác nhận đủ ngày/giờ/nơi.

Ghi nhớ nhanh

• Đề nghị: Can we set up…? / Shall we meet…?
• Dời: báo sớm + lý do + giờ mới (Could we reschedule to…?).
• Luôn xác nhận lại + send a calendar invite.

Việc làm ngay hôm nay: soạn & đọc to một lời mời họp (ngày, giờ, hình thức) bằng tiếng Anh.

Bài 9: email công việc — mở đầu & kết thúc. Ôn lại Bài 7: Trả lời điện thoại.