Chuyên mục
Lỡ xoá nhầm file quan trọng? Đừng hoảng — có nhiều cách lấy lại. Bài này chỉ cách khôi phục từ Thùng rác, từ bản sao lưu (File History/Time Machine), dùng phần mềm cứu dữ liệu, và quan trọng nhất: việc cần làm ngay để không mất file vĩnh viễn.
Bài 3 series Excel & Google Sheets (bài học 30 phút): biến bảng dài lộn xộn thành thông tin dễ đọc — sắp xếp (sort), lọc (filter) để chỉ xem thứ cần, và định dạng có điều kiện (conditional formatting) để tô màu tự động nổi bật số liệu quan trọng.
In tài liệu, và biến giấy tờ thành file PDF ngay bằng điện thoại — hai kỹ năng văn phòng ai cũng cần. Bài này chỉ cách in từ máy tính/điện thoại, quét tài liệu bằng camera điện thoại thành PDF rõ nét, và mẹo xử lý khi máy in không nhận.
Bài 2 series Excel & Google Sheets (bài học 30 phút): 10 hàm bạn dùng 90% thời gian — SUM, AVERAGE, MIN, MAX, COUNT, COUNTA, IF, COUNTIF, SUMIF, ROUND. Mỗi hàm có cú pháp, ví dụ thật và lỗi hay gặp. Nền tảng để bảng tính tự tính giúp bạn.
Nén file giúp gom nhiều tài liệu thành một, giảm dung lượng để gửi đi dễ hơn. Bài này chỉ cách nén và giải nén ZIP (không cần cài gì trên Windows/Mac), khác biệt giữa ZIP/RAR/7z, cách đặt mật khẩu cho file nén, và lưu ý an toàn khi mở file nén lạ.
Máy ảo là một ‘máy tính trong máy tính’ — nơi bạn thử phần mềm lạ, mở file đáng ngờ hay tập nghịch hệ điều hành mà không sợ hỏng máy thật. Bài này giải thích máy ảo là gì, dùng để làm gì, và cách bắt đầu với công cụ miễn phí như VirtualBox.
Bài 1 series Excel & Google Sheets cho dân công sở (bài học 30 phút): làm quen giao diện bảng tính — ô, hàng, cột, địa chỉ ô; cách nhập dữ liệu đúng kiểu (số, ngày, chữ) và định dạng cho gọn đẹp, dễ đọc. Nền tảng cho mọi bài sau.
Bạn không cần mua phần mềm diệt virus đắt tiền — Windows 10/11 đã có sẵn Windows Defender (Microsoft Defender) đủ mạnh cho đa số người dùng. Bài này chỉ cách kiểm tra Defender đang bật, quét virus, bật các lớp bảo vệ quan trọng và những thói quen an toàn quan trọng hơn cả phần mềm.
VLOOKUP giúp bạn tra một giá trị ở bảng này và lấy thông tin tương ứng ở bảng khác — kỹ năng bảng tính quan trọng nhất với dân văn phòng. Bài này giải thích VLOOKUP dễ hiểu qua ví dụ thật, chỉ lỗi thường gặp, và vì sao XLOOKUP mới hơn dễ dùng hơn.
Google Docs cho cả nhóm cùng soạn thảo một tài liệu theo thời gian thực — nhưng dùng sai dễ loạn file, đè bài của nhau. Bài này chỉ cách cộng tác gọn gàng: chia sẻ đúng quyền, dùng gợi ý & nhận xét, lịch sử phiên bản và quy tắc tránh rối.
Biến một bảng số khô khan thành biểu đồ trực quan và một dashboard theo dõi gọn gàng — ngay trong Google Sheets miễn phí. Bài này chỉ cách chọn đúng loại biểu đồ, tạo nhanh, và gom lại thành bảng điều khiển dễ đọc.
Trello, Asana và ClickUp đều có bản miễn phí tốt, nhưng hợp với cách làm việc khác nhau. Bài này so ba công cụ theo độ đơn giản, tính năng và quy mô nhóm — để bạn chọn đúng cái hợp mình, không bị ngợp hay thiếu.
