Viết báo cáo tiến độ bằng tiếng Anh cần những phần nào?

Một báo cáo tiến độ (progress report) gọn thường có 4 phần: (1) Overview — tổng quan ngắn về mục tiêu; (2) Progress / Status — đã làm được gì (completed, in progress, pending); (3) Issues — vướng mắc nếu có; (4) Next steps — các bước tiếp theo. Viết súc tích (concise), dùng gạch đầu dòng (bullet points) và nêu con số cụ thể thay vì mô tả dài dòng.

Nói tình trạng công việc bằng tiếng Anh thế nào cho chuẩn?

Dùng các cụm cố định: 'completed' (đã xong), 'in progress' (đang làm), 'pending' (đang chờ), 'overdue' (quá hạn). Về tiến độ tổng thể: 'We're on track' (đúng tiến độ), 'We're behind schedule' (chậm tiến độ), 'We're ahead of schedule' (sớm hơn kế hoạch). Những cụm này xuất hiện trong hầu hết báo cáo công sở nên rất đáng thuộc lòng.

Làm sao để báo cáo tiếng Anh ngắn gọn mà vẫn đủ ý?

Nguyên tắc là 'concise' — súc tích: mỗi ý một dòng, bắt đầu bằng động từ hoặc kết quả, kèm số liệu. Thay vì viết 'I have been working on the report and it is almost done', hãy viết 'Report — 80% complete, due Friday'. Nêu key points (ý chính) trước, chi tiết (breakdown) sau, và luôn kết bằng next steps để người đọc biết việc kế tiếp.

Tiếng Anh giao tiếp Bài 38: Viết báo cáo & tóm tắt công việc

⏱ Học trong ~30 phút: ~10’ đọc cách viết báo cáo & tóm tắt · ~10’ học bảng 33 từ vựng · ~7’ hội thoại + bài tập · ~3’ ôn ghi nhớ.

Mở đầu Phase mới, đây là bài 38. Sau khi thành thạo họp, đàm phán, thuyết trình và feedback, kỹ năng công sở tiếp theo là viết báo cáo và tóm tắt công việc bằng tiếng Anh. Sếp và đồng nghiệp quốc tế thường xuyên cần một bản cập nhật tiến độ (progress update) ngắn gọn: bạn đang ở đâu, xong đến đâu, vướng gì và làm gì tiếp theo. Viết được một báo cáo súc tích, rõ ràng khiến bạn trông chuyên nghiệp và đáng tin.

Mục tiêu bài học

Sau bài này bạn sẽ:

🎯 Viết báo cáo và tóm tắt tiến độ bằng tiếng Anh — đóng góp 33 từ/cụm vào mốc 3000.
Nêu tình trạng công việc (completed / in progress / pending / overdue).
Nói tiến độ tổng thể (on track / behind / ahead of schedule).
Trình bày báo cáo theo cấu trúc: overview → progress → next steps.

Nội dung: viết báo cáo & tóm tắt

1. Cấu trúc một báo cáo tiến độ

Overview: “Here’s a quick update on the project.”
Progress: “The design is complete. Development is in progress. Testing is pending.”
Next steps: “Next steps: finalize the report and submit it by Friday.”

2. Nói tình trạng & tiến độ

Từng việc: completed · in progress · pending · overdue.
Tổng thể: “We’re on track.” / “We’re behind schedule.” / “We’re ahead of schedule.”

3. Viết cho súc tích (concise)

“Report — 80% complete, due Friday.” (mỗi ý một dòng, có số liệu)
Nêu key points trước, breakdown chi tiết sau.

4. Tóm tắt & bàn giao

“To summarize: two tasks done, one pending.”
“I’ve attached the file for your review.”

💡 Mẹo phát âm: schedule /ˈʃedjuːl/ (Anh-Anh: “SHE-jồ”) hoặc /ˈskedʒuːl/ (Anh-Mỹ: “SKE-jồ”); progress (danh từ) /ˈprəʊɡres/ nhấn đầu, khác to progress /prəˈɡres/ nhấn cuối; objective /əbˈdʒektɪv/ (“ơb-JEC-tịv”).

Tổ hợp từ vựng phải nhớ

Bài này: 33 từ — học hết để đạt mốc cộng dồn 1133/3000 (L37 = 1100, + 33 = 1133).

Từ / Cụm	Cách đọc (bồi + IPA)	Nghĩa	Ví dụ (câu đủ)
report	ri-PORT /rɪˈpɔːt/	báo cáo	I wrote the report.
write a report	rait ơ ri-PORT /raɪt ə rɪˈpɔːt/	viết báo cáo	I need to write a report.
summary	SA-mơ-ri /ˈsʌməri/	bản tóm tắt	Here is a short summary.
summarize	SA-mơ-raiz /ˈsʌməraɪz/	tóm tắt	Let me summarize the results.
update	ẤP-đeit /ˈʌpdeɪt/	bản cập nhật	A quick update on the project.
progress	PRÔU-gres /ˈprəʊɡres/	tiến độ	Good progress this week.
status	STEI-tợs /ˈsteɪtəs/	trạng thái, tình trạng	What’s the status?
deadline	ĐED-lain /ˈdedlaɪn/	hạn chót	The deadline is Friday.
milestone	MAIL-stôun /ˈmaɪlstəʊn/	cột mốc	We hit a key milestone.
objective	ơb-JEC-tịv /əbˈdʒektɪv/	mục tiêu	The main objective is clear.
outcome	AUT-kâm /ˈaʊtkʌm/	kết quả	A positive outcome.
deliverable	đi-LI-vơ-rơ-bồ /dɪˈlɪvərəbl/	sản phẩm bàn giao	List the deliverables.
task	taask /tɑːsk/	nhiệm vụ	Finish this task first.
complete	kơm-PLIIT /kəmˈpliːt/	hoàn thành	The task is complete.
in progress	in PRÔU-gres /ɪn ˈprəʊɡres/	đang tiến hành	It’s still in progress.
pending	PEN-đing /ˈpendɪŋ/	đang chờ xử lý	Two items are pending.
overdue	ôu-vơ-ĐIU /ˌəʊvəˈdjuː/	quá hạn	The report is overdue.
on track	on trék /ɒn træk/	đúng tiến độ	We’re on track.
behind schedule	bi-HAIND SHE-jồ /bɪˈhaɪnd ˈʃedjuːl/	chậm tiến độ	We’re behind schedule.
ahead of schedule	ơ-HED ợv SHE-jồ /əˈhed əv ˈʃedjuːl/	sớm hơn kế hoạch	We’re ahead of schedule.
achieve	ơ-CHIIV /əˈtʃiːv/	đạt được	We achieved the goal.
highlight	HAI-lait /ˈhaɪlaɪt/	điểm nổi bật; nhấn mạnh	Highlight the key results.
key points	kii points /kiː pɔɪnts/	các ý chính	Cover the key points.
concise	kơn-SAIS /kənˈsaɪs/	súc tích	Keep it concise.
draft	draaft /drɑːft/	bản nháp; soạn thảo	This is a first draft.
finalize	FAI-nơ-laiz /ˈfaɪnəlaɪz/	hoàn thiện, chốt	Let’s finalize the report.
submit	sơb-MIT /səbˈmɪt/	nộp, gửi	Submit it by Friday.
review	ri-VIU /rɪˈvjuː/	xem lại, rà soát	Please review the draft.
attach	ơ-TÉCH /əˈtætʃ/	đính kèm	I attached the file.
overview	ÔU-vơ-viu /ˈəʊvəvjuː/	tổng quan	Give a brief overview.
breakdown	BREIK-daun /ˈbreɪkdaʊn/	bảng phân tích chi tiết	A cost breakdown.
next steps	nekst steps /nekst steps/	các bước tiếp theo	What are the next steps?
brief	briif /briːf/	ngắn gọn	Keep the update brief.

Nhóm collocation đáng nhớ: write a report, progress update, on track / behind schedule / ahead of schedule, in progress / pending / overdue, key points, next steps, finalize and submit.

Hội thoại mẫu

Tình huống: Lan gửi Nam bản cập nhật tiến độ dự án.

Nam: Lan, can you give me a quick update on the project?
Lan: Sure. Here’s a brief overview. The design is complete, development is in progress, and testing is still pending.
Nam: Are we on track for the deadline?
Lan: Yes, we’re actually a bit ahead of schedule. We hit the main milestone early.
Nam: Great. What are the next steps?
Lan: I’ll finalize the report and submit it by Friday. I’ve attached a draft for your review.
Nam: Perfect. Keep it concise — just the key points.

Gloss: development = phần phát triển · testing = khâu kiểm thử.

→ Đọc to đoạn này 2 lần, đóng vai cả hai người.

Luyện tập

Bài 1 — Ghép nghĩa (concise / pending / milestone / submit / overdue):

súc tích → ____
đang chờ xử lý → ____
cột mốc → ____
nộp, gửi → ____
quá hạn → ____

Bài 2 — Chọn cụm đúng về tiến độ:
6. Đúng tiến độ → “We’re ____.” (on track / overdue)
7. Chậm tiến độ → “We’re ____ schedule.” (behind / ahead)

Bài 3 — Viết (3 dòng): viết một cập nhật ngắn theo mẫu overview → progress → next steps cho một công việc của bạn.

Gợi ý đáp án:

concise · 2. pending · 3. milestone · 4. submit · 5. overdue
on track · 7. behind
Bài 3: “Overview: website project. Progress: design complete, development in progress. Next steps: finish testing and submit by Friday.”

Ghi nhớ nhanh

Cấu trúc báo cáo: overview → progress → next steps.
Tình trạng từng việc: completed / in progress / pending / overdue.
Tiến độ tổng thể: on track / behind schedule / ahead of schedule.
Viết concise: mỗi ý một dòng, có số liệu; nêu key points trước.

👉 Việc làm ngay hôm nay: viết một bản cập nhật 3 dòng (overview → progress → next steps) cho một việc bạn đang làm. Cộng dồn: 1133/3000. Bài tiếp theo trong series: Bài 39 — Email theo dõi, nhắc việc & chốt hạn (sắp đăng).

Bài 38: Viết báo cáo & tóm tắt công việc bằng tiếng Anh